速威智能《SRM電子采購管理系統(tǒng)》是一個全面完整地電子采購信息化產品,涵蓋了企業(yè)采購經營的各個業(yè)務環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了采購集中化、業(yè)務流程標準化、管理過程效率化的基本要求,滿足企業(yè)采購模式中的各種管理模式的采購業(yè)務流程管理。它實現(xiàn)供應商認證流程、產品目錄管理、內部采購申請流程、收貨流程、招投標管理流程、詢報價管理流程、績效管理流程、投訴管理流程、共同交流平臺、合同管理、決策分析管理等一系列涉及采購管理的業(yè)務活動。從而幫助企業(yè)降低采購成本、優(yōu)化業(yè)務流程、提高采購運作效率。同時系統(tǒng)提供靈活的組織及權限設置,以及彈性的行業(yè)需求擴展平臺,可以結合各行各業(yè)的特點來靈活設置,幫助行業(yè)客戶滿足不斷擴充的需求。
系統(tǒng)主要模塊特點:
♂建立供應商入口門戶、規(guī)范供應商認證流程管理、潛在供應商認證流程
♂合格供應商認證流程、健全供應商目錄管理、供應商基本資料
♂歷史供貨情況、供貨價格、考核記錄、完善產品目錄管理
♂全面的產品價格目錄管理、靈活定義采購業(yè)務流程
♂完善的招投標管理電子化流程、靈活的詢報價管理流程
♂供應商新品推薦管理、強大的供應商績效管理流程
♂合同管理電子化、強大的決策分析管理模型
♂公共溝通平臺、供應商投訴管理
♂組織架構管理及人員權限管理
企業(yè)在采購管理過程中,面臨著如下的挑戰(zhàn):
供應商數(shù)量龐大,管理困難;產品數(shù)據(jù)量龐大,難以管理;認證流程復雜,耗費大量時間;采購流程復雜,不同產品采購模式不一,人工管理困難;大量數(shù)據(jù)無法集中管理,采購整天在大量文案中尋找資料,效率及其低下;歷史資料難以適用,價格與同類產品、歷史價格比較困難;手工模式工作量大,采購人員缺乏有效工具來進行管理;采購忙于大量繁雜的事務性工作,而缺乏時間去從事供應商議價、績效管理等真正給企業(yè)帶來價值的工作;缺乏科學的供應商評估體系,難以衡量供應商績效;基層部門抱怨缺乏靈活性,集中采購限制了基層應用單位的作用,有時會降低基層部門的效率;采購部門的績效難以衡量,缺乏有效的分析工具;缺乏給企業(yè)高層領導關于采購成本的決策分析工具。
給客戶帶來的價值
電子采購一般可以幫助企業(yè)降低10%-15%的采購成本,流程成本降低60%;幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的采購流程信息化平臺,規(guī)范企業(yè)采購流程,降低采購流程成本;提高采購人員的工作效率,平均縮短采購周期達20%以上;統(tǒng)一了物料的供應商資料和繁雜的物品清單,便于分析管理;記錄所有的歷史采購價格和交易記錄;便于查找、分析和使用;規(guī)范和建立科學的供應商認證和考核體系;提高供應鏈的彈性,降低企業(yè)缺貨率;電子采購一般可以降低企業(yè)庫存達20%-50%;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)流,采購流程透明化,實現(xiàn)真正的陽光采購;電子采購項目的導入同時也是企業(yè)管理理念的革新,幫助企業(yè)提高競爭力,獲取競爭優(yōu)勢。
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